Kedves Látogatók! 

Az alábbi oldalon a Levéltár által digitalizált dokumentumok tekinthetők meg kereshető PDF formátumban. A gyűjtemény folyamatosan bővül, így jelenleg az egyetemi évkönyvek, a Veszprémi Vegyipari Egyetem Értesítői, valamint az egyetemi és dékáni tanácsülések jegyzőkönyvei érhetők el. Amennyiben olyan iratanyagot keresnek, amely itt nem található meg, kérjük, forduljanak levéltárosainkhoz a megadott elérhetőségeken. 

Olasz Sándor levéltáros 
olasz.sandor@uni-pannon.hu
 
Soós Tibor segédlevéltáros 
soos.tibor@uni-pannon.hu

A Pannon Egyetem, Egyetemi Könyvtár és Tudásközpont digitalizáló műhelyének elsődleges feladata a levéltári anyagok, valamint a muzeális különgyűjtemény szakszerű digitalizálása, amellyel biztosítjuk a maradandó értékű dokumentumok hosszú távú megőrzését és hozzáférhetőségét a kutatók és az érdeklődők számára. A feladathoz elengedhetetlen feltétel a technológiai háttér és a megfelelően kialakított fizikai munkakörnyezet. Az általunk használt eszközparkot és a műhely kialakítását úgy állítottuk össze, hogy a különböző típusú dokumentumok rögzítése során minden esetben a legmagasabb szakmai irányelveknek megfelelő eredményt kapjunk.

Eszközpark

Munkaállomásaink központi eleme egy Kaiser fém állványra szerelt, nagy felbontású Canon R50 fényképezőgép. A dokumentumok digitalizálásához az optimális munkatávolságot biztosító 50 mm-es optikát használjuk alapobjektívként. A speciálisabb, kiemelkedő részletgazdagságot igénylő feladatoknál, így például apróbb grafikai részletek vagy pecsétek esetén, a 100 mm-es makró objektív használatával érjük el a megfelelő eredményt. A hiteles színreprodukciót és kalibrálást Golden Thread színskála (target) segíti.

A digitalizálást egy erre a célra kialakított, fénytől elzárt fekete sátorban végezzük. A teljes besötétítés elengedhetetlen, mivel ez kizárja a külső fényforrásokat és a zavaró tükröződéseket, amelyek rontanák a képminőséget. A zárt környezet biztosítja, hogy a dokumentum felszínén csak a beállított fények jelenjenek meg, így a textúrák és a szövegrészletek tökéletes élességgel rögzíthetők. A dokumentumok egyenletes, tükröződés- és árnyékmentes megvilágításáról állítható színhőmérsékletű és fényerejű LED panelek (Nanlite Compac 200) gondoskodnak. 
Mivel a muzeális anyagok rendkívül érzékenyek, a fényterhelést korlátozzuk, a megengedett maximális fényerő 200 lux, amelyet a munkafolyamat előtt fénymérővel ellenőrzünk. Ez garantálja, hogy a digitalizálási folyamat során az érzékeny dokumentumok állaga hosszú távon is biztonságban maradjon.

A rögzítési folyamatot egy PC támogatja, amely biztosítja a nagy felbontású állományok gyors feldolgozását. A képrögzítési szoftver (Capture One) használata valós idejű kontrollt tesz lehetővé, így a beállítások és a képminőség már a felvétel pillanatában ellenőrizhető. A műhely felszereltségét számos kiegészítő teszi teljessé: a dokumentumok síkban tartását biztosító üveglapok, polárszűrők, valamint olyan karbantartási kellékek, amelyek a technikai eszközök és az eredeti dokumentumok tisztításához egyaránt elengedhetetlenek.

A levéltári doboztól a végleges fájlokig

Ezzel a technikai háttérrel a Digitalizáló Műhely egy többlépcsős munkafolyamat során készíti el a digitalizált dokumentumokat. Ez jóval több puszta fényképezésnél, az állományvédelem és a számítógépes feldolgozás együttes rendszere.

Állapotfelmérés és előkészítés: A munka a levéltári raktárban kezdődik, ahonnan a kiválasztott iratanyagot tartalmazó savmentes dobozokból a dokumentumokat kiemeljük, elvégezzük a portalanítást és eltávolítjuk a fém iratkapcsokat. Kiemelt figyelmet fordítunk az eredeti iratrend megőrzésére. Ezt követően az anyagok a műhelybe kerülnek.

Digitális rögzítés: A külső fénytől elzárt sátorban, a 200 luxra állított megvilágítás alatt az iratokat üveglappal síkban tartva rögzítjük. A Capture One szoftveren keresztül ellenőrzött felvételek során egy nagy felbontású, tömörítetlen mesterfájl (általában RAW vagy TIFF formátum) készül a hosszú távú digitális megőrzés céljából.

Utómunka és szövegfelismerés (OCR): A szoftverben elvégezzük a képek geometriai korrekcióját, a margók méretre vágását. A hatékony kutathatóság érdekében a feldolgozott állományokat optikai karakterfelismerésnek (OCR) vetjük alá, így a képi információból kereshető szöveg jön létre. Ezt követően az anyagot szabványos PDF formátumba konvertáljuk.

Metaadatolás és publikálás: Ahhoz, hogy az elkészült dokumentumok használhatóak legyenek a kutatók számára, a digitális fájlokat pontos metaadatokkal látjuk el. Ezeket a strukturált adatokat a végleges PDF-ekkel együtt feltöltjük a PEKT digitális katalógusába.