A Magyar Tudományos Művek Tára (továbbiakban MTMT) a hazai tudományos közleményeket, és azok szakmai visszahangját, idézettségét, hivatkozásaikat nyilvántartó bibliográfiai adatbázis. Bibliográfiai adatbázisnak nevezünk minden olyan adatbázist, mely nem teljes szövegű tartalmakat közöl az egyes dokumentumokról, hanem csak azok leíró adatait, esetleg a benne szereplő közlemények rövid kivonatát, absztraktját. Ettől függetlenül ezek az adatbázisok tartalmazhatnak olyan linkeket is, melyek a teljes szövegű tartalomra mutatnak. Az MTA-törvény (1994. évi XL. törvény (MTAtv.) 2015. július 21-én hatályba lépett módosítása) szerint minden költségvetési támogatással született tudományos művet nyilván kell tartani az MTMT adatbázisában. Ettől függetlenül megtalálhatók benne a tudományos művek mellett ismeretterjesztő, közérdekű, oktatási, műszaki és művészeti jellegű közlemények leíró jellegű adatai is. Lehetőség van arra is természetesen, hogy a költségvetésből nem támogatott publikációk is megjelenjenek az adatbázisban, és annak nyilvános keresőjében, ezeket a szerzők önkéntesen elhelyezhetik saját felületükön.

Az adatok nyilvánosak, azonban természetesen az általános adatvédelmi rendelet szabályai szerint kezeli ezeket az adatbázis.

Az MTMT működésének lényeges elemei

• a szerzői (teljes munkásság bemutatására törekvő) adatszolgáltatás
• az intézményi adatszolgáltatás, különböző statisztikai adatok, információk lekérdezése, kigyűjtése
• a teljességre való törekvés
• a hazai kutatást végző intézményekben és az adatbázist működtető Akadémiai Könyvtár és Információs Központban foglalkoztatott adminisztrátorok (az intézményeknél, pl. egyetemeken 4, 5, 6-os szintű adminisztrátorok dolgoznak)
• az adatok többszintű ellenőrzési folyamaton mennek keresztül
• nyilvánosság
• egységes adatleírás
• szakerület specifikus mutatók szolgáltatása

Az MTMT adatbázis célja

• a kutatásértékeléshez szükséges közlemények és azok hatását mutató idézetek, hivatkozások rögzítése egy egységes rendszerben
• egyéni, szerzői teljesítményértékelés és mérés
• intézményi teljesítményértékelés és mérés
• dokumentálás
• a különböző minősítési folyamatokhoz felhasználható mutatók szolgáltatása (de: az MTMT nem minősít!)

Az MTMT adatai és mutatói lényeges eszközei a hazai tudományos teljesítmény vizsgálatának, de nem egyedüli eszközei. Sok neves nemzetközi bibliográfiai adatbázist (Web of Science, Scopus, stb.) ismerünk még, melyek segítségével szintén mérhető a hazai tudományos teljesítmény is.

Az MTMT szolgáltatója a Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár- és Információs Központja (továbbiakban MTA KIK), szoros szakmai együttműködésben a teljes hazai kutatói társadalommal, valamint a kutatást irányító, finanszírozó és végző szervezetekkel. A szervezet fontos részét képezik a különböző testületek, szakbizottságok (Tudományos Tanács, Koordinációs Testület, Repozitóriumminősítő Szakbizottság, Tudománymetriai Szakbizottság, Bibliográfiai Szakbizottság, IT Szakbizottság) is, melyek a szakszerű működés megvalósításához járulnak hozzá.

Az MTMT működésének modellje a következő elemekből áll össze

• a csatlakozott kutatást végző intézmények (pl. egyetemek, kutatóintézetek)
• ezen intézményeknek az adatbázisban regisztrált kutatói, szerzői
• egyénileg csatlakozott kutatók, szerzők
• fentiek közleményei, melyeket vagy maguk a szerzők, vagy pedig az intézményi adminisztrátorok rögzítettek a rendszerben
• fentiek hivatkozásai, idézői, melyeket vagy maguk a szerzők, vagy pedig az intézményi adminisztrátorok rögzítettek a rendszerben
• az intézmények szintjén dolgozó adminisztrátorok
• központi adminisztrátorok
• hazai kiadású tudományos folyóiratok szerkesztőségei (az adatfelvitel részükről a költségvetési támogatás meglététől független)

Az adatbázisban szereplő adattartalmak

• forrásközlemények (a hazai tudományos közlemények) adatai
• idéző közlemények (fenti közleményekre hivatkozó további közlemények) adatai
• szerzőkre vonatkozó adatok
• a csatlakozott intézmények adatai

Az adatok nyilvánosak, azonban természetesen az általános adatvédelmi rendelet szabályai szerint kezeli ezeket az adatbázis. Az MTMT a teljesség elve alapján működik, minden olyan publikáció adatait tartalmaznia kell, ami hazai vagy EU-s támogatás felhasználásával készült. Nagyon fontos az MTMT esetében megemlíteni azt is, hogy az adatbázisban szereplő közlemények bibliográfiai leírásának egységességére törekszik. Ez egyfelől egységes osztályozást, valamint egységes bibliográfiai adatleírási séma használatát jelenti. Ez lehetővé teszi a hazai szerzők és intézmények publikáció alapú összehasonlítását, mind hazai, mind pedig nemzetközi szinteken. Az adatbázisban az adatfelvitel szerzői, intézményi és adminisztrátori szinteken történik, az adatok ellenőrzöttek. Lehetőség van a korábban már említett nagy, nemzetközi bibliográfiai adatbázisokból történő közlemény illetve idézettség halmazok importálására is, pl. a Web of Science, Scopus, PubMed adatbázisokból. Az MTMT-ben tárolt közlemény és idézettségadatok hitelességéért maguk a szerzők, illetve azok munkáltató intézményei felelősek. Az MTMT kiterjedt adminisztrátori rendszerrel rendelkezik, a legtöbb nagy intézmény foglalkoztat 4-es szintű intézményi adminisztrátort, illetve, 5-ös, 6-os szintű, kari, tanszéki adminisztrátorokat is. Az adatbázisban szereplő adatok ellenőrzöttek, nyilvánosak. Az adatbázis használata mindenki számára ingyenes. Az adatbázis képes arra is, hogy a rögzített közleményadatok alapján összesítéseket, mutatókat kínáljon, általánosan és tudományterületi sajátosságok szerint is. Lehetőség van különféle listák, riportok és sablonok készítésére is.

Az MTMT három felületen hozzáférhető: szerkesztői felület, nyilvános felület, alkalmazásprogramozási felület. Az MTMT adatbázis felhasználása elsősorban értékelési célokkal történik (pl. országos pályázatokon, intézményi értékeléseken, szakterületi pályázatokon, egyéni tudományos előmenetel esetén). Az adatbázis azonban csak támogató eszköz a szakértő bírálók munkájához!

Nagyságrendi adatok az MTMT-ben

• kb. 1800 adminisztrátor
• kb. 50000 hazai affiliációjú szerző
• kb. 2 millió közlemény
• kb. 7,7 millió hivatkozás

Az MTMT egyik legnagyobb eredménye abban rejlik, hogy a nemzetközi adatbázisoktól eltérően tartalmazza a hazai kiadású, magyar nyelven megjelenő tudományos eredményeket is. Másik nagy eredménye pedig az, hogy a külföldi folyóiratokban, idegen nyelven megjelent, de hazai szerzőktől származó közleményeket is tartalmazza. Ez azért fontos, mert ezek nem esnek bele nemzeti könyvtárunk, az OSZK gyűjtőkörébe sem. Fontos megemlíteni, hogy az MTMT esetében a szerzői és intézményi érdekeltség is erősíti a teljes körű adatfeltöltésre irányuló igényt.